Искусство управлять искусством

Что нужно в наше время для эффективного управления арт-галереей? Чтобы везде успевать, всегда быть на связи и ничего не упускать из виду?

Gallerist 24/7

Профессиональный цифровой помощник Gallerist 24/7 - это возможность эффективно справляться с окружающими потоками информации не теряя драгоценного времени!

Авторы

Структурированное хранение всей важной информации об авторах и их работах с быстрым поиском

Работы

Удобная каталогизация работ с детальной информацией и добавлением файлов любых форматов и размеров

Контакты

Все важные контакты, информация о взаимодействии с ними и отправка сообщений всегда под рукой

Архив

Возможность легко вернуться в прошлое: хранение всей важной информации, даже после того как работа покинула галерею

Сайт

Быстро управлять сайтом галереи, размещать и редактировать информацию теперь можно прямо из системы

Безопасность

Все это надежно зашифровано и хранится на защищенных серверах со строго ограниченным доступом

Всегда под рукой

В любое время и в любом месте, теперь ваша галерея будет всегда рядом с вами, а вся необходимая информация синхронизирована и доступна на экране компьютера, ноутбука или планшета, где бы вы ни были.

Удобно демонстрировать

Посещение выставки, участие в ярмарке, новое знакомство - теперь любой рабочий момент вашей жизни станет гораздо эффективнее, ведь все что может понадобиться - теперь у вас прямо на ладони!

Контакты на связи

Мир искусства для профессионалов - это еще и большая адресная книга. Помнить все свои контакты, фиксировать договоренности, делать заметки, уведомлять клиентов и дилеров о новых поступлениях и множество других полезных функций сделают вашу работу еще удобнее.

Надежно и безопасно

В зашифрованном виде информация хранится на защищенных серверах со строго ограниченным доступом, передается через безопасное соединение, а при каждом новом действии в тот же момент сохраняется резервная копия.

Персональное совершенствование

С первых мгновений использования, Gallerist 24/7 настраивается для наиболее комфортного использования с учетом специфики работы вашей галереи. Разделение прав доступа для пользователей, одновременный пересчет стоимости в мировых валютах, персонализированные шаблоны отправляемых писем, этикетки и сертификаты в фирменном стиле галереи, статистика и аналитика, а также множество других особенностей доступно пользователям уже сейчас.

Вопросы и ответы

Как мне начать работать с Gallerist 24/7?

Чтобы пользоваться Gallerist 24/7, вы должны быть владельцем либо уполномоченным представителем арт-галереи. Заполните короткую заявку внизу этой страницы, и мы скоро свяжемся с вами.

Можно ли сохранить файлы в Gallerist 24/7?

Да, вы можете загружать файлы, причем любого формата и размера, и даже категоризировать их, относя к определенным работам, авторам или контактам.

Насколько безопасно использование Gallerist 24/7?

Все файлы хранятся на отдельном, полностью контролируемом и надежно защищенном сервере, доступ к которому строго ограничен и исключает любое стороннее вмешательство. В реальном времени происходит резервное копирование каждого внесенного изменения, и даже в случае форс-мажорных обстоятельств все файлы будут в целости, сохранности и безопасности.

Сколько сотрудников могут одновременно пользоваться Gallerist 24/7?

Можно создать любое необходимое вам количество пользователей для одновременной работы, при необходимости разграничив их в правах доступа, вне зависимости от выбранных условий обслуживания. При этом данные, внесенные либо измененные разными пользователями, будут автоматически синхронизироваться.

Можно ли использовать Gallerist 24/7 для нескольких галерей?

Да, в зависимости от версии и условий обслуживания, Gallerist 24/7 может одновременно работать в нескольких галереях с синхронизацией информации в реальном времени.

Может ли Gallerist 24/7 управлять веб-сайтом?

Да, и даже если ваш сайт существует уже давно и управляется не очень удобным способом, мы наладим управление им прямо из Gallerist 24/7: можно будет быстро вносить изменения в любые разделы сайта, добавлять и редактировать работы, а также настроить все необходимые дополнения для комфортной работы в соответствии с вашими пожеланиями.

Если мы работаем с разными валютами?

Gallerist 24/7 работает не только с российскими рублями, но и с долларами США, евро, британскими фунтами стерлингов, швейцарскими франками и, при необходимости, любой другой валютой. Курсы обновляются и корректируются в реальном времени. Стоимость каждой работы автоматически рассчитывается в нескольких выбранных валютах. Также доступен «Быстрый калькулятор», конвертирующий необходимую сумму в другие валюты по текущему актуальному курсу.

Сколько места будет доступно для хранения информации?

Мы можем предоставить любое необходимое количество места для хранения данных, без ограничений. Увеличить его в любой момент можно просто направив нам запрос. Также всегда доступен индикатор занятого и свободного места, а система своевременно информирует о степени заполнения и оставшемся свободном пространстве.

Если мне нужно поделиться информацией о работе?

Это сделать очень просто: достаточно выбрать нужную работу и нажать «Отправить» - она придет в почтовый ящик адресата, а вам даже не придется открывать почтовую программу. Вы можете одновременно выбрать любое количество работ даже разных авторов, и одним кликом отправить их на почту адресату, а если он уже есть в ваших контактах, система предложит вам просто выбрать имя получателя.

Можно ли работать с информацией на двух языках?

Да, можно выбрать основной и дополнительный языки, и сохранять информацию о работах в двух вариантах. Кроме того, есть возможность печатать сертификаты, договоры и чеки на выбранном языке.

У меня много материалов хранится в файлах разных форматов, может ли система работать с ними?

Да, вы можете загружать и хранить файлы любого формата, так что они всегда будут рядом. Помимо информации, которую вы заносите в систему, отдельно можно добавлять, например, отсканированные страницы каталогов, документы, экспертизы и заключения, фотографии, и любые другие файлы.

Как мне отслеживать местонахождение работы, если она кому-то отдана на время?

Вы можете выбрать не только текущее местонахождение работы (в галерее, на оформлении, на реставрации, выставке, у дилера и т.п.), но и оставить комментарии, например, до которого числа и на каких условиях работа была отдана, у кого она находится в данный момент и кто является ответственным лицом.

Что насчет документооборота?

Работу можно добавить в том числе и зафиксировав договор (а также акт приема на ответственное хранение, его дату и число), с указанием комитента, который автоматически будет добавлен в Контакты. Посмотрев на профиль работы, вы в том числе быстро сможете найти номер договора, дату его заключения и ФИО комитента. Возврат работы комитенту также происходит всего одним нажатием кнопки, при этом делаются специальные отметки в профиле работы.

Можно ли вести архив всех работ, даже проданных?

Разумеется, даже если работа уже покинула галерею, вся информация о ней, которая может быть полезна в дальнейшем, включая файлы, изображения, провенанс, экспертизу, комментарии и даже информация об оформлении, а также условиях продажи останется в архиве с удобным быстрым поиском.

Давайте знакомиться

Чтобы узнать больше и получить полную презентацию - напишите нам